組長・班長の役割

中赤羽根自治会では、地域にお住まいの皆様の連携を深め、スムーズな自治会運営を行うために「班長」および「組長」を選出しています。

それぞれの役割や任期についてご案内いたします。

１. 班長の役割について

班長は、各班の中から選出される自治会役員です 。 自班の組長や会員に対して組織的な管理責任を負うものではなく、原則として班単位での活動はありません 。役員としての会務や、組長のサポートがメインのお役目となります。

• 任期: 原則2年ですが、ご事情によっては1年での交代も可能です 。

• 活動費: 役員として、自治会より年間6,000円の活動費が支給されます 。

1. 定例会および役員会への出席

• 役員として、原則毎月第1土曜日の19時30分から開催される定例会に出席します 。都合が悪い場合は、事前に四役へご連絡をお願いします 。

• 行事の実行計画立案や審議事項がある場合は、定例会終了後、または臨時に開かれる役員会にご参加をお願いします 。
  
  

2. 自治会行事の運営協力

• 四役や推薦役員と役割を分担し、自治会行事の運営にご協力をお願いします 。可能な範囲で、事前準備や片付けのお手伝いもお願いいたします 。

• 【例年の主な行事】

  • 7月・12月：伊勢宮・自治会館・防災倉庫の大掃除

  • 8月：中赤夏祭り

  • 10月：松林地区大運動会

  • 11月：松林地区防災訓練

  • 1月：もちつき、どんど焼き
    
    

3. 組長のサポート

• 所属する班の組長が定例会を欠席された際、定例会資料（レジュメ等）を組長宅へ届けていただけると助かります 。

• 自治会館のメールボックスにある市の広報紙（月1回）を、組長が長期間取りに来られていない場合も、同様にお届けのサポートをお願いします 。

• 自班の組長から依頼や相談事項があった場合は、定例会にてご報告をお願いします 。
  
  

4. 次期班長への引き継ぎ

• 交代の際は、自治会へ次期班長の氏名をご連絡いただき、新班長への業務の引き継ぎをお願いします。
  
  

2. 組長の役割について

組長は、自治会と各組の会員の皆様とをつなぐ大切なパイプ役です 。 任期は4月1日から翌年3月31日までの1年間となります 。主なお仕事は以下の通りです。

1. 定例会への出席

• 原則として毎月第1土曜日の19時30分から、中赤羽根自治会館で開催される定例会に出席し、討議等にご参加いただきます 。

• ご都合により欠席される場合は、四役または各班長へご連絡をお願いします 。

2. 会員への周知・配布・回覧

• 定例会で配布された資料のうち、「回覧」と印字されたものを組内の皆様へ回覧します 。

• 月1回（毎月1日号）発行される「茅ヶ崎市広報紙」や自治会の連絡事項を配布・回覧します 。

• 広報紙は前月の28日〜30日までに自治会館玄関横のメール箱に用意されますので、各自でお受け取りいただき、組内への配布をお願いします 。

3. 会費の集金

• 原則として4月と9月の年2回、半期分（300円×6ヶ月＝1,800円）を集金していただきます 。

• 集金した会費は、翌月の定例会へご持参ください 。

4. 会員の入退会手続き

• 組内で入退会があった場合は、指定の用紙を翌月の定例会時にご提出ください 。

• 途中入会の方の会費は、入会月の翌月分からの集金となります 。

5. 行事のお手伝いと連絡対応

• 年間にいくつかある自治会行事の担当を割り当てさせていただきます 。特別なご事情がある場合は考慮いたしますので、定例会時にお申し出ください 。

• 組内で問題や検討事項が発生した場合は定例会時にご報告いただき、緊急の場合は四役までご連絡ください 。

• 会員の皆様に分かるよう、ご自宅の玄関付近に「組長札」の掲示をお願いいたします 。